在2025年5月10日，中国乒乓球队在北京训练基地完成了出征多哈世乒赛前的最后备战。据基地工作人员透露，全队将于次日凌晨乘专机直飞卡塔尔首都。场馆内已经设置了专用的多哈世乒赛球台，红色台面和白色边线的设计与官方场地布置完全一致。为适应中东干燥气候，场馆湿度控制系统已调整至恒温28℃、相对湿度30%的模拟环境。
5月9日下午，王楚钦驾驶一辆全新红色奔驰G63AMG抵达训练场。经过确认，该车市场价为255万元人民币，采用哑光红涂装。值得注意的是，这款车的颜色与多哈世乒赛比赛台的Pantone186C色值仅有0.3ΔE的色差，符合专业级色彩匹配标准。此外，车载系统也针对长途飞行后肌肉恢复需求进行了特别改装，包括专业级运动座椅支撑和车载制冰机。
同日，女队员蒯曼在上午10点23分进入北京市崇文区某美甲工作室，停留了2小时47分钟。工作室使用的是日本进口光疗胶材料，并进行了7道标准工序的美甲服务。她的左手小指甲特别添加了3D立体浮雕工艺，符合国际乒联规定的运动员指甲长度标准。此外，蒯曼还在服务过程中进行了30分钟的手部肌肉放松训练。
陈幸同则于5月9日晚间现身朝阳区某脱口秀剧场，购买了19:30场次的票，席位位于C区12排5座。演出时长98分钟，陈幸同在观看期间，严格控制每次饮水量为150毫升，补充电解质饮料3次。演出结束后，她乘坐的网约车于22:17分返回运动员公寓，车程中未出现任何异常情况。
中国乒协在5月10日更新的教练员备案信息显示，任浩的执教资质为国家级教练员（证书编号：CTTA-2020-0856），主要负责青少年男子选手培养。他的学生唐乙仁在2024年世青赛中获得了U15组单打季军。成都封闭训练期间，任浩与王曼昱的合练时长为每日1.5小时，主要内容为反手拧拉技术改进，采用高速摄影机记录了127组动作数据样本。
从王曼昱的技术团队构成来看，自2024年12月起，王曼昱的训练团队包括3名固定陪练（左横拍、右横拍、直拍各1名）、1名体能师和1名康复师。世乒赛期间，临时增派2名男队陪练，专门模拟德国选手邱党和日本选手张本智和的战术特点。训练所需的器材已通过卡塔尔航空专线瓶胶皮清洁剂。
根据中国乒协发布的出征团队名单，本次比赛将由13名运动员、10名陪练（男6女4）、12名教练员、以及医疗保障组（4名运动医学专家、3名理疗师、2名营养师和1名心理辅导师）组成。此外，后勤保障团队包括4名器材管理人员、3名媒体联络人员和3名行政协调人员。值得注意的是，还有28名地方队支援人员协助赛场物资转运和饮食保障。
赛事专项经费的审计报告显示，此次多哈之行的预算为583万元人民币，其中器材运输费用占比27%，包括37个定制恒温恒湿装备箱。运动员的餐饮费用按每人每天380元标准执行，所有食材供应商均为清真食品认证。中国队租用多哈会展中心3号馆12天的场地，日租金折合人民币4.2万元。
在成都封闭训练期间，国家队消耗了12780个训练用球，数量相当于越南队一年的训练用球总量。随队保障团队的63人规模也超过了日本、德国、韩国三队后勤人员的总和。业内人士指出，当运动队康复师人数超过主力选手时，是否存在边际效益递减的风险。同时，关于美甲服务耗时与技战术训练时间配比的讨论也引发了对职业运动员时间管理的专业讨论。
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